Clarysia transforme les documents de copropriété d’un appartement en une fiche structurée. Elle s’adresse d’abord aux acheteurs, et aussi aux agents immobiliers qui veulent présenter un dossier clair.
Un dossier correspond à un appartement et à ses annexes (cave, parking) dans une même copropriété. L’appartement peut être composé de plusieurs lots.
Comment Clarysia fonctionne
Clarysia utilise l’intelligence artificielle pour lire les documents et en extraire les informations, puis des règles fixes pour les vérifier et faire les calculs. Comme toute lecture automatique, elle peut se tromper : c’est pourquoi chaque constat renvoie à sa source.
Les documents que nous analysons
- Procès-verbaux des assemblées générales des trois dernières années.
- Règlement de copropriété, état descriptif de division et leurs modificatifs.
- Fiche synthétique de la copropriété.
- Informations financières remises pour la vente (souvent appelées « pré-état daté »).
- Appels de fonds (provisions demandées), décomptes et régularisations de charges du lot (charges constatées).
- Carnet d’entretien.
- Plan pluriannuel de travaux, projet de plan ou diagnostic technique global.
- DPE collectif de l’immeuble.
Format : PDF, même scanné. Un fichier peut regrouper plusieurs documents. Minimum requis : les procès-verbaux des deux dernières années et le règlement de copropriété ou l’état descriptif de division ; trois années sont recommandées.
Le contenu de la fiche
L’essentiel
Les points importants du dossier, en tête de fiche, chacun avec sa source.
Les travaux
Pour chaque sujet : ce qui a été décidé (évoqué, étude votée, travaux votés, rejeté, reporté), où en est l’exécution d’après les documents, le montant et le calendrier des appels de fonds.
Une estimation de la part de vos lots est calculée lorsque les documents permettent d’identifier le montant des travaux et la répartition applicable à chacun de vos lots. Sinon, la fiche explique pourquoi elle ne peut pas être calculée.
Cette estimation n’est pas nécessairement la somme à votre charge lors de l’achat. Celle-ci dépend notamment des dates d’exigibilité des appels de fonds et des accords avec le vendeur.
Les charges
Budget voté, provisions et charges constatées de vos lots, cotisations au fonds de travaux, et leur évolution sur les exercices disponibles.
La situation financière
Fonds de travaux, impayés au sein de la copropriété (sans nom), dettes envers les fournisseurs, procédures mentionnées dans les documents.
Les sujets récurrents
Ce qui revient d’une assemblée à l’autre, avec la dernière situation connue.
Vos lots
Désignation, annexes, tantièmes, et les différences éventuelles entre les documents.
Les questions à poser
Une liste prête à envoyer au vendeur ou au syndic pour chaque point incertain.
Les limites
Documents manquants et pages illisibles, indiqués avant l’analyse et rappelés dans la fiche.
Le déroulement
- Vous créez un compte et un dossier.
- Vous réglez la fiche : 29 €, paiement sécurisé par Stripe.
- Vous déposez vos documents ; Clarysia les lit et vous indique ce qui manque ou ce qui limitera la fiche.
- Vous lancez l’analyse.
- La fiche s’affiche dans votre espace dès qu’elle est prête, en quelques minutes. Chaque constat indique le document et la page d’où il vient.
Tarif et conditions à l’ouverture
- Fiche copropriété : 29 € par dossier, paiement sécurisé par Stripe.
- Le paiement se fait à la création du dossier, avant le dépôt des documents.
- La fiche est prête en quelques minutes après le lancement de l’analyse.
- En cas d’échec technique après paiement : nouvelle analyse sans frais ou remboursement.
Ce que Clarysia ne fait pas
- Elle n’inspecte pas l’immeuble et ne vérifie pas l’authenticité des documents.
- Elle ne donne pas d’avis juridique et ne remplace ni le notaire ni le syndic.
- Elle ne peut pas analyser une information absente des documents fournis.
Vous êtes agent immobilier ?
Une fiche claire, remise dès la mise en vente, aide à présenter à l’acheteur les points à clarifier. Une offre pour les agences est en préparation ; en attendant, vous pouvez rejoindre le programme pilote.
Clarysia ouvre bientôt. Rejoignez le programme pilote : nous sélectionnons quelques dossiers réels à analyser gratuitement, en échange de votre retour d’expérience.
Clarysia est une aide à la lecture des documents de copropriété. Elle ne remplace ni le notaire, ni le syndic, ni un conseil juridique, et n’inspecte pas l’immeuble.